本文介绍毕升office v4版本中的公开链接协同功能。
创建文件共享时,可通过公开链接的方式将文件公开共享。使用者不必为毕升office 系统中的注册用户,通过公开链接就可以直接访问文件。
视频演示请参考:公开链接协同视频演示。
在文件列表右键菜单中点击分享链接按钮,或在共享文件权限设置面板中点击链接邀请按钮可以进行公开链接的创建。
点击链接权限开关,开启链接权限,将权限设置为可修改或只读,点击确定按钮后,可创建当前文件的公开分享。所有获得链接地址的用户都可以通过访问地址来浏览、操作文件。
点击链接权限开关,关闭链接权限,点击确定按钮后,可以关闭当前文件的公开分享。关闭公开分享后,访问文件的链接地址将不能浏览、操作文件。
在共享文件页面中,切换至公开链接分类,可以查看系统中所有被公开共享出去的文件,点击文件列表中的文件可以进行浏览或操作。
当用户打开公开链接时,如果这个这个用户和目标文件/文件夹之间存在共享关系,则该用户打开链接时,将会以他已经有的权限访问文件/文件夹
当用户和目标文件/文件夹之间不存在共享关系时,将会以公开链接设置的权限访问文件/文件夹