本文介绍毕升office v4版本中,基于团队空间的文件协同功能。
团队空间可由用户自由创建,创建后用户可将其他成员添加至团队空间中,并设置不同的权限。对于团队空间的成员而言,团队空间为一处公共的文件存储位置,可在团队空间中进行创建、上传文件等操作,从而实现文件协同的功能。
团队空间鼠标右键后可进行如下的操作:
设置:可进行团队空间名称,团队协作者的设置。
回收站:团队空间中被删除的文件将被移至团队回收站中。
共享管理:可查看并管理当前团队空间中共享出去的文件。
团队空间的成员分为管理者、协作者两种身份。管理员被授予团队管理员和团队文件角色,具有管理团队、操作团队文件权限;协作者被授予团队文件角色,仅具有操作团队文件的权限。团队空间的创建者默认为团队空间的管理员,可在团队中管理协作者或管理员,每个团队空间至少有一个管理员。团队空间的协作者不能查看团队的回收站和共享管理,仅可退出所在团队空间。
共享管理功能给团队管理者提供统一的团队文件共享管理入口,可以查看当前团队中所有共享出去的文件,并可以进行查看、取消共享等管理操作。