本文介绍毕升office v4版本中的标签协同功能。
点击首页画面标签导航右侧的创建按钮可创建标签。用户可以给文件添加标签,通过标签分类浏览文件。并可以将标签共享给其他用户,其他用户也可以浏览共享标签中的文件。
视频演示请参考:标签协同视频演示。
在编辑标签面板,点击共享设置,可以将标签共享给其他成员或部门。在共享标签面板中可以对标签共享用户进行添加或移除操作。
标签的创建者默认为标签的管理员,具有标签管理员的角色权限;被共享的用户具有标签用户的角色权限。
用户被添加到共享标签成员中后,即可浏览访问共享标签中的文件。根据权限的不同,用户可对标签中的文件进行不同的操作。
用户此时仅具有浏览标签中文件的权限。如果需要进一步操作文件,如编辑,则需要具有文件的编辑权限。标签共享时不会授予用户标签中文件的操作权限。