本文介绍毕升office v4版本中的Excel单元格历史功能。
在Excel文件中,可以对单元格启用单元格历史功能,启用后系统将记录此单元格的值变化情况,并可对单元格的历史记录进行管理。
选中Excel文件,单击鼠标右键,点击文件权限,通过调整单元格历史的开启或关闭状态来控制当前文档此功能的开启或关闭。
编辑已经开启单元格历史功能的Excel文档时,点击选择需要记录历史的单元格,单击鼠标右键,点击启用单元格历史,即可开启或关闭当前单元格的历史记录功能。
关闭单元格历史功能时,会清空该单元格所有已经保存的历史记录。
点击编辑器工具栏的协作按钮,点击单元格历史即可打开单元格历史管理页面。
单元格历史管理画面中显示此文档所有启用了单元格历史功能的单元格,单击单元格的区域数据可以定位到对应的单元格,最新变更列显示此单元格最近的一次变更,操作列中可进行如下操作:
当单元格历史仅有一条历史记录时,由于没有历史值可供单元格恢复,恢复为前一个值为禁用状态。
当单元格被设置为隐藏状态时,单元格历史一览画面中不会显示此单元格的信息。
当单元格或文档被设置为只读状态时,历史管理页面中的操作将不会生效。
点击单元格历史管理页面中具体的单元格时,可以打开该单元格的历史记录一览画面。
画面中显示单元格所有记录的历史,操作列中可进行如下操作:
单元格当前值的信息在记录中作为第一条显示,且为不可操作的状态。
当单元格或文档被设置为只读状态时,页面中的操作将不会生效。