本文介绍毕升office v4版本中,office内容权限相关的功能。
在Office文件(Word、Excel)的编辑中,可以在文档中添加或设置内容控件区域,并设置相关的权限组,实现特定用户可以编辑文档特定区域内容的效果。
同时也可以指定特定的用户组的用户打开文件时的行为,例如:用户只能以只读模式打开文件; 用户打开文件时可以添加批注(通常的场景是指定该组对文件只读,但是只能添加批注);用户打开文件word时强制开启留痕
对于word文件可以指定文档中控制域(即内容控件)的单独操作权限。例如指定内容控件只读,可以编辑,或者隐藏内容
对于excel文件可以在excel中创建权限区域并制定该区域的操作权限:例如指定某个单元格,行,列对某个用户组的用户只能编辑,或者隐藏内容
当一个word的内容控件或者excel中的权限区域没有指定特定的权限组时,用户对该部分内容的操作将使用默认权限组权限;
当指定了特定的权限组时,且用户也属于该权限组时,将使用该权限组的权限。
视频演示请参考:Word内容权限控制视频演示。
在Word编辑器画面中,点击顶部的插入>内容控件按钮或画面右侧的内容控件图标,可以在当前文档中添加内容控件。点击设置图标可以对内容控件进行相关的设置。
视频演示请参考:Excel内容权限控制视频演示。
在Excel编辑器画面中,选中表格区域后,点击画面右侧工作表权限按钮,弹出锁定区域面板,点击锁定区域即可将所选单元格设置为权限区域。点击设置图标可以对内容控件进行相关的设置。
在文件的右键菜单中点击文件权限按钮,显示文件权限面板。管理员为当前文件的管理员用户,管理员用户可以在编辑器画面中管理文档的内容控件,进行编辑、删除等操作。
默认权限组为文档中所有内容控件的默认权限,文档的所有编辑用户默认属于此权限组。点击添加权限组按钮可以创建自定义的权限组,在自定义的权限组中可以添加特定的成员。
不同类型Office文档内容控件可设置不同的权限,所有的权限类别如下:
一种常见的使用方式为:将默认权限组设置为最低权限,如只读,此时所有用户不能对内容控件进行编辑。然后在文件权限中新建编辑权限组,将控件权限设置为编辑,并将用户A添加到人员列表中。回到编辑器页面,将内容控件的权限组指定为编辑权限组。此时用户A可以对内容控件进行编辑,其他用户不能对内容控件进行编辑。