本文介绍毕升office v4版本中的文件共享协同功能。
在当前系统中,文件(指文件夹或者文件,后文统称文件)可以被分享给某一主体(人或者部门),并授予相关权限。针对同一文件可对不同系统成员设置不同的权限,实现精细化的文件共享协同功能。
除共享给某一具体的主体外,还可创建文件的公开链接,将文件公开分享。
视频演示请参考:文件共享协同视频演示。
在文件列表中可进行文件共享操作。可以将系统中的人或部门添加到共享的协作者中,共享给部门时,部门中的所有子级成员或部门会被授予相应的权限。创建共享时,成员默认被授予全部权限,可选的权限角色为当前通讯录中共享权限类型的角色。
在网盘页面左侧导航中,点击共享文件按钮可切换至共享文件页面,并查看不同类别的共享文件。
此页面显示由当前登录用户共享出去的文件。通过鼠标右键可以查看共享的详情。
此页面显示共享给当前登录用户或用户所在部门的文件。根据被授予权限的不同,鼠标右键时会显示不同的操作选项。